مشروع الدعاية والإعلان في السعودية – خطوات الإنشاء ودراسة الجدوى
مشروع الدعاية والإعلان في السعودية يعتبر من المشروعات التي تجذب عدد كبير من الشباب والشابات في بداية حياتهم، خاصًة من يتمتع منهم بنظرة فنية في وسائل الإعلان والدعاية والتسويق بشكل مميز، إذ إن هذا المشروع يقوم بتقديم خدمات تسويق ودعاية متنوعة ومختلفة، إلى جانب أنه يقدم خدمات تصميم الأختام والفواتير والمواقع وغيرها من الخدمات المتنوعة التي يقدمها مشروع دعاية واعلان .
أهمية قطاع الدعاية والإعلان
مشروع الدعاية والإعلان في السعودية مهم للغاية إذ:
- يقوم بعمل ترويج للبضائع والسلع والخدمات بطرق يسيرة قليلة التكلفة، إذ يقوم بإيصال الإعلان على اختلاف المضمون إلى شريحة كبيرة يرغب فيها المعلن، وهذا بعد أن يحدد وسيلة الإعلان التي يرغب بها، سواء مقروءة أو مسموعة أو مرئية.
- مشروع الدعاية والاعلان يعرف المستهلك بمزايا المنتج وسعره وخواصه، أو مدى ضرورة خدمة معينة وكيفيتها وطبيعتها، مع شرحها وكأن العميل يراها دون أن يذهب إلى موقع الخدمة أو السلعة بالفعل، فالدعَاية وكأنها تأتي بالخدمة إلى المستهلك.
- الدعاية والإعلان تقوم بتوسيع السوق، إلى جانب تعريف التجار بالخدمات والسلع من أجل أن تفتح أبواب كثيرة أمام تعاملات اقتصادية واجتماعية بين ذوي المصالح الاقتصادية المتنوعة.
- تقوم بتشجيع التنافس بين الصناعيين والمنتجين، من أجل تقديم كل منهم أفضل ما لديه، وتدفع كل منهم لكي يحاول التميز وبهذا يجذب انتباه المستهلك.
- الدعاية والإعلان تعتبر وسيلة مهمة تؤمن دخل لوسائل الإعلام المسموعة والمرئية والمقروءة، ولهذا نرى في الوقت الحالي زيادة كبير في مساحة الإعلانات في القنوات الفضائية ونفس الأمر في المجلات والصحف التي تقوم بتخصيص صفحات للإعلانات.
- الدول تستخدم الدعاية والإعلان كي توعي الجماهير بخصوص أحد الأخطار أو كي تحرضهم لكي يقوموا بواجب سياسي أو ربما اجتماعي، كما تستخدمها في التسويق السياسي بخصوص مثلًا برنامج حزبي معين كي تصل إلى الجمهور المستهدف.
بشكل الدعاية والإعلان في الوقت الحالي لها مكانة كبيرة ومهمة للغاية لا يمكن إنكارها في كل مناحي الحياة.
هنا تجد: افضل مشروع ناجح في السعودية | 6 أفكار مشاريع ناجحة
تأثير الدعاية والإعلان على النشاط التجاري والاقتصاد
فيما يخص النشاط التجاري والاقتصاد فيمكن أن كون البدء في مشروع الدعاية والإعلان في السعودية له تأثير كبير في بناء صور العلامات التجارية في الأسواق، لأن الدعاية والإعلان تؤكد مزايا الخدمة أو المنتج التي تجعله مختلف عن المنافس، إلى جانب أنها تجعل الشركات يكونون قاعدة عملاء كبيرة في أقل وقت، بل ويمكنها التأثير على العملاء المحتملين بتحويلهم إلى مشترين وبهذ تزيد نسبة المبيعات.
أنواع مشاريع الدعاية والإعلان
هناك أكثر من نوع من مشروع الدعاية والإعلان في السعودية وذلك كما يلي:
مكتب دعاية وإعلان
- يقع على مشروع مكتب دعاية واعلان مجموعة من المهام المتنوعة من خدمات تسويق وخدمات دعاية متعددة، كما يقدم إعلانات خارجية.
- يعمل مكتب الدعاية والإعلان على توفير حلول تسويقية فعالة ومتكاملة أيًا كان من ناحية التصميم أو الفكرة أو الطباعة، ويراعي في ذلك معايير الجودة.
- يحرص مكتب الدعاية والإعلان على توفير لمسة إبداعية وتطبيق الوسائل التكنولوجية وأحدث التقنيات عالية الجودة.
مطبعة دعاية وإعلان
مشروع مطبعة دعاية واعلان يتطلب مكان مناسب، وبسبب طبيعة عملها فمن الأفضل أن يكون المكان يتمتع بتهوية جيدة، وهو من المشروعات التي من الممكن بدءها في مرآب المنزل بأقل رأس مال، مع الوضع في الاعتبار أنه من الممكن أن يسبب بعض الإزعاج بسبب الأصوات التي تصدر من المعدات.
وكالة دعاية وإعلان
مشروع وكالة دعاية وإعلان من ضمن أنواع مشروع الدعاية والإعلان في السعودية وهي تقدم خدمات دعائية وإعلانية لأصحاب الأنشطة التجارية، فوظِيفة الوكالة الأساسية هي طبع إعلانات بعد اختيار أفضل تصميم ملائم للمنتج أو الخدمة أو النشاط المعلن عنه.
شركة دعاية وإعلان
- مشروع شركة دعاية وإعلان توفر خدمات متخصصة في الإعلان والتسويق، كما توفر خدمات إعلان خارجي.
- توفر الشركة حلول تسويقية كثيرة في مجال التصميم والإبداع والطباعة.
- من اللازم عند التفكير في إنشاء شركة دعاية وإعلان من تطبيق كل معايير الجودة مع توفير لمسات إبداعية تحقق النجاح، والاعتماد على كل الوسائل التكنولوجية والعلمية.
- بسبب تواجد عدد كبير من العاملين في مجال الدعاية والإعلان في المملكة، فالأمر يشتمل على منافسة كبيرة.
- قبل أن تبدأ مشروع الدعاية والإعلان في السعودية على أن تكون على معرفة كاملة ومهارة عالية في المجال.
- الدعاية والإعلان هي النشاط الذي يقدم العديد من الفوائد لعدد كبير من الأنشطة التجارية منها والصناعية والاقتصادية.
قد يهمك أيضًا: أسرار نجاح مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية :الخطوات الأساسية والتحديات المرتبطة به
شروط فتح وكالة دعاية وإعلان في السعودية
شروط فتح وكالة دعاية واعلان في السعودية متعددة ومتنوعة وسوف نبينها لكم خلال سطور فقرتنا هذه:
تسجيل العلامة التجارية
العلامة التجارية تمكن صاحب المشروع من توثيق الشعار المعبر عن منتجاته، وهذا الشعار يكون مطبوع على المنتجات نفسها أو على التغليف لكي يكون حق الملكية محفوظ، ومن الممكن أن يسجل الشخص العلامة التجارية دون تواجد سجل تجاري.
شروط تسجيل العلامات التجارية
العلامة التجارية يمكن أن تشطب في حالة:
- إذا لم تستعمل لمدة 5 سنوات مع غياب العذر المقبول.
- في حالة كانت العلامة التجارية تخل بالنظام العام والآداب.
- إذا سجلت العلامة التجارية طبقًا لمجموعة من المعلومات المغلوطة.
- إذا لم يجدد تسجيل العلامة التجارية.
طريقة تسجيل العلامات التجارية
يمكن ذلك عن طريق ما يلي:
- ادخل على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية بشكل مباشر من هنا.
- انقر فوق دليل الخدمات.
- حدد تسجيل العلامة التجارية.
- اكتب الطلب إلكترونيًا.
- ادفع الرسوم وهي ألف ريال سعودي.
- سوف يراجع طلبك وتفحص العلامة التجارية خلال 7 أيام دوام.
- إذا قبل الطلب، يطلب منك سداد رسوم دفع قيمتها 1575 ريال سعودي، تنشر العلامة بطريقة إلكترونية لمدة شهرين.
- إذا قبلت العلامة ولم يكن هناك اعتراض بشأنها، تصدر فاتورة تسجيل نهائي قيمتها 5 آلاف ريال سعودي، وتصدر الشهادة الخاصة بتسجيل العلامة وتظل محمية لمدة 10 أعوام.
تسجيل الاسم التجاري
- الاسم التجاري هو اسم يستخدم من العلامة التجارية في أي موقف رسمي أو عقد، ومن الممكن حجز هذا الاسم بطريقة إلكترونية عبر موقع وزارة التجارة.
- يجدر التنويه أن العلامة التجارية يتم استخدامها من أجل تمييز ما يقدمه مشروع الدعاية والإعلان في السعودية ، أما الاسم التجاري فيميز المكتب أو الشركة نفسها عن المنافسين.
شروط تسجيل الاسم التجاري
هناك مجموعة من الشروط من اللازم الإطلاع عليها قبل تسجيل اسم مشروع الدعاية والإعلان وهي:
- أن يخلو الاسم من أي دلالة دينية.
- اختيار اسم له معنى لائق.
- عدم ارتباط الاسم بمناسبة أو فعالية.
- اختيار اسم عربي، ماعدا أي شركة أجنبية مسجلة بالخارج أو أي علامة تجارية لها اسم مشهور أو العلامة التجارية ذات رأس المال المشترك.
طريقة تسجيل الاسم التجاري
يمكن ذلك عن طريق ما يلي:
- ادخل على موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
- سجل دخولك بكتابة اسم الدخول وكلمة السر.
- انقر فوق تبويب أسمائي التجارية.
- حدد نوعية الحجز سواء مقترح أو خاص.
- قم باختيار الاستعلام المبدئي لكي تتأكد من كون استخدام الاسم المختار ممكن.
- بعد أن يقبل الاسم خلال الاستعلام المبدئي، أرسل الطلب كي يخضع للتدقيق ثم توافق عليه الوزارة.
يجدر الذكر أنه يمكنك أن تستخدم الاسم التجاري فقط لمدة 60 يوم إلى أن تصدر السجل التجاري.
شروط إصدار السجل التجاري
هناك مجموعة من الشروط اللازم توفرها لكي تصدر السجل التجاري وهي:
- أن يكون السن لا يقل عن 18 عام.
- ألا يكون صاحب مشروع الدعاية والإعلان في السعودية من موظفي الحكومة.
- أن يكون رأس مال المشروع لا يقل عن 5 آلاف ريال سعودي.
- في حالة طلب الحصول على سجل فرعي، فمن اللازم أن يكون الرئيسي مفعوله ساري.
- من غير اللازم طلب الحصول على سجل فرعي في حالة كان له نفس النشاط وفي المنطقة الإدارية ذاتها.
طريقة إصدار السجل التجاري
يمكن إصدار السجل التجاري كما يلي:
- قم بالولوج إلى منصة المركز السعودي للأعمال من هنا.
- سجل الدخول على حسابك عن طريق كتابة اسم الدخول وكلمة السر.
- حدد الخدمة وهي إصدار سجل تجاري.
- اكتب البيانات المطلوبة داخل نموذج الخدمة وهي بيانات السجل التجاري وبيانات مشروع الدعاية والإعلان في السعودية .
- قدم الطلب.
- ادفع الرسوم المحددة حسب نوع السجل وهي 200 ريال سعودي للسجل الرئيسي و100 ريال سعودي للفَرعي في السنة.
- قم بإصدار الوثائق واطْبع السجل.
إصدار رخصة فتح محل التجاري
هذه الرخصة من الخدمات المقدمة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وتلك الرخصة تتيح لصاحب المشروع مزاولة النشاط التجاري بصورة صحيحة، ومن الممكن الحصول عليها بصورة إلكترونية عن طريق منصة بلدي التي تتبع الوزارة.
شروط إصدار رخصة محل تجاري
هناك مجموعة شروط من اللازم أن تتوفر لإصدار رخصة محل تجاري من أجل مشروع الدعاية والإعلان في السعودية وهذه الشروط هي:
- وجود سجل تجاري.
- أن يكون الشخص غير ممنوع من مزاولة نشاط الدعاية والإعلان.
- تواجد صور لمكان المشروع من الخارج.
- تواجد صك ملكية أو عقد إيجار أو عقد استثمار صادر من جهة حكومية أو من البلدية.
- توفير عقد نظافة.
طريقة استخراج رخصة محل تجاري
يمكن ذلك عن طريق تطبيق الخطوات التالية:
- ادخل على منصة بلدي من هنا.
- انقر فوق خدمات بلدي.
- حدد إصدار رخصة تجارية.
- انقر فوق ابدأ الخدمة.
- اكتب بياناتك وهي رقم الهاتف وصفتك والسجل التجاري واسم شركتك أو مكتبك.
- ادخل بيانات مشروع الدعاية والإعلان في السعودية.
- اكتب بيانات موقع المشروع الجغرافي.
- أكمل الخطوات حتى تصدر الرخصة، والرسوم تحدد بناء على البيانات المدخلة.
التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
من اللازم أن تسجل في ضريبة القيمة المضافة التي تعتبر نوع ضريبة غير مباشرة مطبقة على مجموعة خدمات ومنتجات.
دراسة جدوى مشروع الدعاية والإعلان في السعودية
تحليل السوق وفرص النجاح
- مشروع الدعاية والإعلان في السعودية يتطلب تحليل العديد من الأمور ومنها تحديد ظروف السوق وتحليلها هي والمنافس والعملاء كخطوة من خطوات دراسة جدوى مشروع دعاية واعلان في السعودية .
- تحديد السوق الموجه إليه الخدمة بصورة مبكرة يسمح لصاحب المشروع بفهم مشكلات العملاء وطريقة الوصول إلى القطاعات المختلفة في السوق.
- عندما يحاول صاحب المشروع جذب انتباه عملاء محتملين في السوق الذي يَستهدفه، هذه الخطوة تجعل صاحب المشروع يصل إلى فحص المنافس بدقة.
- التعرف على أداء المنافس بدقة يسمح لصاحب المشروع بالوقوف على الفجوات التي توجد في السوق، وبالتالي تميز الخدمات التي يقدمها، لأن تلك الفجوات هي الاحتياجات الغير ملباة ومطلوبة في السوق.
تقدير التكلفة والعائد المتوقع
يعتبر مشروع الدعاية والإعلان في السعودية مشروع كبير يتطلب رأس مال كبير وذلك كما يلي:
تكاليف شراء الشركة أو إيجارها
تعتبر مصروفات الشراء من المصروفات الكبيرة للغاية، لهذا يلجأ أصحاب مثل هذا المشروع إلى إيجار مكان إذا كان لا يملك رأس مال مافي لشراء مكان.
تكاليف المعدات
تعتبر التكاليف الخاصة بالمعدات تكاليف ثابتة وضرورية من أجل بدء المشروع، وهي كل التكاليف الأساسية ومنها تكاليف الماسح الضوئي والطابعة والأثاث وأجهزة الكمبيوتر.
تكاليف الصيانة
تتمثل هذه التكاليف في كل الإصلاحات التي قد يحتاج إليها المشروع إذا ما وقعت أعطال في الطابعات أو أجهزة الكمبيوتر أو أيًا من أغراض المشروع، لهذا من المهم تخصيص حصة حتى إن كانت بسيطة كل شهر ويتم دراسة تلك المسألة في دراسة جدوى شركة دعاية واعلان .
تكاليف الخدمات
الخدمات تعتبر من الأساسيات التي يبدأ بها أي مشروع ومنها المياه والكهرباء والإنارة والصرف الصحي.
أجور الموظفين
أكبر جزء من رأس مال أي مشروع يخصص لأجور العاملين، لأن المشروع يقوم عليهم، ولا يمكنه أن ينجح بدونهم، وتعتبر أجور العاملين تكاليف شهرية ثابتة.
تكاليف التسويق والإعلان
التسويق هو حجر أساس نجاح كل المشروعات، و مشروع الدعاية والإعلان في السعودية يتطلب طرق تسويق مميزة، لهذا تكلفة التسويق من الأمور الضرورية والأساسية لهذا المشروع.
أرباح مشروع مكتب دعاية واعلان
أرباح هذا المشروع مميزة للغاية، فهو من المشروعات الناجحة التي تعود بأرباح كبيرة إذا تمكن من اكتساب شعرة تجارية بين الشركات الكبيرة، ولكن من أجل أن يحقق أهدافه من اللازم أن يخطط له بصورة جيدة بالاعتماد على دراسة المنافس والسوق وتطبيق خطط واستراتيجيات مميزة من أجل الوصول والاختلاف عن كل المنافسين.
تحديد المخاطر وسبل التغلب عليها
المخاطر في أي مشروع هو أيًا من الأخطار التي قد تظهر حاليًا أو من المحتمل وقوعها مستقبلًا مثل عدم وجود استقرار اقتصادي أو مخاطر طبيعية لا يمكن السيطرة عليها، والتي من الممكن أن تكلف المشروع مجهود ووقت كبير للتغلب عليها، مما يكون له تأثير على عملية سير عمل أي نشاط تجاري ويعتبر تهديدًا على نجاحه، ومن أجل إتمام ذلك من اللازم اتباع ما يلي:
جمع المعلومات
قبل أن يبدأ صاحب المشروع في عمل خطة لإدارة المخاطر، من اللازم أن يجمع المعلومات بخصوص النشاط التجاري، وهذه المعلومات تكون منصبة على رؤية وأهداف الشركة، ومواطن الضعف والقوة، ثم يصنف المخاطر المحتملة في المستقبل طبقًا لاحتمال الحدوث وشدة الخطورة.
تحديد أهداف الخطة
من الأمور المهمة للغاية أن يتم الوقوف على الأهداف التي من اللازم وصول إدارة المخاطر إليها ومنها توفير بيئة العمل المناسبة للعاملين أو الحفاظ على التدفق المالي المستقر، ثم من اللازم تحديد الأولويات إلى جانب العناصر التي من الممكن الاستغناء عنها من أجل القضاء على المخاطر.
تنفيذ إجراءات الاستراتيجية
بعد أن يجمع صاحب المشروع المعلومات الضرورية والوقوف على الأهداف التي يعمل على الوصول إليها، يجري دراسة وتقييم عميقة لتلك الأهداف ويبدأ في عمل إجراءات احتياطية نتجت عن التخطيط من أجل إدارة المخاطر والتي سوف تساعد المشروع في الخروج من المخاطر.
تحديد الأهداف والاستراتيجيات التسويقية
عدد كبير من أصحاب الشركات والأعمال التجارية يرتكبون أحد الأخطاء الشائعة، وهو اختيار الأهداف التسويقية بعشوائية بحيث لا تساعد في الوصول إلى رؤية المشروع، لهذا من الأفضل تنفيذ مجموعة من الخطوات من شأنها تحديد أهداف المشروع التسويقية بصورة صحيحة، وهذه الخطوات هي:
تحديد أهداف العلامة التجارية
من اللازم في المقام الأول أن يمتلك صاحب مشروع الدعاية والإعلان في السعودية أهداف أو رية عامة لعلامته التجارية يحاول أن يحققها بشكل طويل المدى، مثل أن تصبح العلامة التجارية من رواد المجال خلال خمسة سنوات أو يكون للشركة أكثر من فرع خلال مدة معينة أيضًا، ويجدر الذكر أن صاحب المشروع سوف يحتاج كل فترة إلى أن يراجع رؤية المشروع كي يتأكد من كون أهداف التسويق ملائمة لها وتعمل على تحقيقها.
تحديد المشكلة
في تلك الخطوة على صاحب المشروع أن يسأل نفسه ما هي المشكلة التي يعاني منها المشروع؟ ولماذا من اللازم حلها؟ فمن الممكن أن تكون المشكلة قلة نسبة المبيعات في الشهور الثلاث الأخيرة، وهذه المشكلة تتطلب حل لأن لها تأثير سلبي على أرباح المشروع وتقلل معدل النمو.
تطبيق نموذج الأهداف الذكية
من أجل أن تتمكن من تحديد الأهداف التسويقية الفعالة التي تخدم رؤية المشروع، فمن اللازم أن تطبق نموذج الأهداف الذكية وهو النموذج المعد من جانب مجموعة من علماء علم النفس والذي يساعد على اختيار الأهداف بصورة صحيحة ويزيد من فرص النجاح، وهذا من خلال مجموعة من المعايير الأساسية التي من اللازم توفرها في كل الأهداف التسويقية وهي:
- محدد: من اللازم أن يتسم الهدف التسويقي بالوضوح والمباشرة وأن يحقق النتيجة المطلوبة.
- من الممكن تحقيقه: من اللازم كون الهدف التسويقي ممكن التحقيق في الواقع.
- يقبل القياس: من اللازم أن تحدد المؤشرات الأساسية للأداء لكافة الأهداف التسويقية، كي يتمكن صاحب المشروع من تتبع التقدم المحرز، وبهذا يتأكد من كونه يسير في الطريق الصحيح بلا انحراف.
- متصلة: من اللازم كون أهداف التسوق المعينة متصلة برؤية المشروع، حتى تساعد كل هدف منها في أي يصل إلى أهداف الشركة العامة.
- مقيدة زمنيًا: من اللازم تضمن كل هدف جدول زمني معين يبين بداية العمل وموعد انتهائه، كي يتم تجنب الوقوع في خطأ المماطلة، الذي ينتج عنه بطء معدل النجاح والتقدم.
قد يهمك أيضًا: دراسة جدوى مشروع مغسلة سيارات 2023 بكامل التفاصيل لنجاح مشروعك
خطة عمل شركة دعاية وإعلان
تحديد الهيكل التنظيمي والموارد البشرية المطلوبة
الهيكل التنظيمي الخاص بإدارة الموارد البشرية هو تخطيط دقيق لتركيبة هذا القسم الداخلية، ويتم عن طريقه رسم علاقات بين أفراد القسم والوقوف على المسؤوليات والأدوار طبقًا لهذا، وعليه فهيكل إدارة الموارد البشرية هو هيكل يقوم بتوضيح توزيع الأشخاص والأدوار في القسم وييسر سير العمليات وإدخال تعديلات على الأخطاء والتبليغ عن أي تطورات، وبالتأكيد فحَجم الهيكل التنظيمي يكون مختلف بالاعتماد على حجم المشروع وعدد الموظفين وهل يهتم بالتوسع في المستقبل.
العمالة المطلوبة في مشروع شركة دعاية وإعلان
العمالة المطلوبة في مشروع الدعاية والإعلان في السعودية تعتبر ضمن خطة عمل شركة دعاية واعلان وهي:
مصممين جرافيك
هذا المشروع يتطلب توظيف عدة مصممين لأنهم أساس المشروع، وهم يصممون كل المنشورات والإعلانات وغير ذلك من المتطلبات على أجهزة الكمبيوتر عن طريق برامج تصميم هامة ومنها برنامج إن ديزاين وبرنامج الفوتوشوب وبرنامج الإليستريتور، والمصمم المبدع هو الذي يختار الأشكال والألوان ويتمتع بخبرة في التعامل مع أي برنامج التصميم ومن اللازم مواكبة التطورات بخصوص الأفكار المبدعة عند تصميم الإعلانات.
كاتب محتوى إعلاني
كاتب المحتوى الإعلاني في مشروع الدعاية والإعلان في السعودية له دور كبير للغاية، فمن اللازم أن يكون قادر على أن يبتكر المحتوى الذكي والجذاب الذي يقوم بإيصال قيمة مرجوة لعملاء المشروع طبقًا لفكرة العمل المسوق له، ومهمة هذا الكاتب أن يكتب محتوى كل التصميمات المتنوعة من إعلانات ورقية ولافتات إعلانات ومنشورات على منصات التواصل الاجتماعي طبقًا للمعلومات التي يقدمها كل عميل.
موظف تسويق إلكتروني
من اللازم أن يوظف صاحب مشروع مشروع الدعاية والإعلان في السعودية موظف متخصص في التسويق الإلكتروني وعمل صفحة خاصة بالمشروع على منصات التواصل الاجتماعي لكي يستهدف أصحاب المشروعات الكبيرة والرد على استفسارات ورسائل العملاء.
موظف تسويق هاتفي
من اللازم توظيف شخص مهمته تسويق المشروع عن طريق الهاتف إلى جانب التواصل مع الشركات الكبيرة وعرض خدمات الشركة عليها عن طريق الهاتف وتفهم احتياجاتهم وتسجيلها.
محاسب
مشروع الدعاية والإعلان يتطلب توظيف محاسب من أجل أن يسجل الحركة النقدية الخارجة والداخلة بصورة منتظمة ومستمرة، مع تسجيل مصروفات وأرباح المشروع كل شهر من أجل إعداد ميزانية دقيقة في آخر السنة.
وضع خطة تسويقية وترويجية فعّالة
لا يوجد شك أن نجاح الحملة التسويقية يكون متوقف على جودة خطة التسويق المطبقة، وسوف نبين في السطور التالية مجموعة من الخطوات المهمة التي من اللازم وضعها في الاعتبار عند وضع خطة التسويق والترويج كي تكون فعالة:
حدد مهمة عملك
الخطوة الأولى عند وضع خطة تسويقية فعالة هي أن يحدد صاحب المشروع مهمته، فمن اللازم أن يحدد هدفه من خطة التسويق تلك مع ترك مساحة تعديل وتغيير بناء على المتطلبات والمؤشرات.
وضح مؤشرات الأداء الرئيسية لهذه المهمة
من اللازم أن تقوم الخطة التسويقية الجيدة بوصف الطريقة التي سوف يتابع بها فريق العمل تقدم مهامه، ولكي يتم الأمر يحتاج صاحب مشروع الدعاية والإعلان في السعودية إلى أن يحدد مؤشرات الأداء الرئيسية وهي المقاييس الفردية التي تقيس عناصر حملة التسويق المختلفة، وتساعد على تحديد أهداف ذات مدة قصير ضمن مهمة المشروع.
حدد شخصية شريحة الجمهور المُستهدف
- شخصية الجمهور تعد الوصف لعقلية العملاء المطلوب جذبهم من الناحية الشرائية، ويشمل هذا السن والنوع والموقع والوظيفة وعدد أفراد الأسرة.
- من اللازم أن تقوم شخصية العميل بصورة مباشرة بعكس العميل المحتمل والعميل الخالي.
قنوات التسويق
في النهاية من اللازم أن تشتمل خطة التسويق قائمة تشتمل على قنوات التسويق التي سوف تستخدم، وهي أي مكان ينشر فيه المحتوى التسويقي لكي تشتهر خدمات مشروع الدعاية والإعلان، ومن أجل زيادة الوعي بالعلامة التجارية والحصول على عملاء محتملين وكسب المزيد من العملاء الجدد، ومن أفضل الأمور في ذلك أن قنوات التسويق في الوقت الحالي في زيادة، وذلك مثل الفيس بوك وانستجرام وتويتر والإعلانات المدفوعة والمدونات وتطبيقات الجوالات وغير ذلك.
شاهد أيضًا: مشروع مؤسسة مقاولات في السعودية – دراسة جدوى وإدارة ناجحة
خدمات مشروع شركة الدعاية والإعلان
خدمات مشروع الدعاية والإعلان في السعودية متنوعة ومنها:
تصميم اللافتات الإعلانية
يعتبر الهدف الأساسي من وراء هذا المشروع هو الإعلان عن معلومات شركة العميل أو مشروعه المهمة على هيئة لافتات إعلانية تعرض أمام الفئات المستهدفة، ويقوم مشروع الدعاية والإعلان بصنع تلك اللافتات بناء على طلب العميل وأشكال تلك اللافتات متعددة ومنها:
- اللافتات الكوبست التي تشتمل على أحرف بارزة ومضيئة.
- اللافتات البلاستيك التي تشتمل على أحرف عادية بارزة أو لامعة أو مضيئة.
- اللافتات التي تشتمل على أحرف PVC ملونة وباللوُن الأبيض.
- اللافتات العادية.
تصميم منشورات وسائل التواصل الاجتماعي
باتت منصات التواصل الاجتماعي في الوقت الحالي من وسائل التسويق الفعالة للغاية، ولكنها تتطلب بعض المهارات المعرفية في مجال تصميم المنشورات من صور ومحتوى تجذب المشاهد، لهذا تلجأ شركات كبيرة كثيرة إلى شركات ومكاتب الدعاية والإعلان لكي يقوموا بحملات إعلانية كبيرة على مواقع المنصات الاجتماعي ومنها الانستجرام والفيسبوك.
تصميم الإعلانات الورقية
الإعلانات الورقية تعمل من العوامل المهمة لشهرة أي مشروع تجاري، من خلال توزيعها على نطاق واسع، وبالأخص أمام الفئات المستهدفة.
الكروت الدعائية وبطاقات العمل
مشروع الدعاية والإعلان في السعودية مهمته الأساسية تعريف الجمهور بشركة العميل وتوصيِل فكرتها إليهم، وعمل علامة تجارية تتسم بالقوة تمنح طابع قوي لا يمكن نسيانه، وتعتبر كروت الدعاية من ضمن الأمور المهم التي تعرف العملاء بأي مشروع، لأنها تشتمل على معلومات تعريفية مهمة ومنها اسم الشركة والعنوان ورقم للتواصل والخدمات المقدمة منها.
إدارة العلاقات مع العملاء وتوسيع قاعدة العملاء
يمكن لصاحب مشروع الدعاية والإعلان أن يدير العلاقات مع العملاء كما يلي:
قدم الأفضل للعملاء
على صاحب المشروع تحديد الإجراءات السهلة التي يمكن تطبيقها مع العملاء لتوفير لهم أفضل خدمات، ويمكنه في ذلك تجريب طرق جديدة مع تطبيق خطوات بسيطة كي يحقق عائد كبير بأمان وفي أقل وقت ممكن.
قم بتقسيم شرائح العملاء
لا يوجد تشابه بين كل العملاء المهتمين بالخدمة التي يقدمها أي مشروع، فيوجد منهم من يعرف ما يقدمه المشروع بصورة كبيرة، ومنهم الذي لا يعرف ذلك ويوجد منهم المستعد على أخذ خطوة، وهناك شريحة أخرى تحاول عمل مقارنة بين المشروع المنافس، لهذا على صاحب مشروع الدعاية والإعلان أن يقسم عملائه لشرائح كي يتمكن من خدمتهم جميعهم على أفضل حال.
استثمر في خطط التسويق
إدارة علاقات العملاء تساعد في عمل تقارير بيانات تفصيلية يحتاج إليها صاحب المشروع لكي يقيس أداء المبيعات وخدمة العملاء، لهذا من اللازم أن يستثمر في الخطط التسويقية وأن يجرب طرق أخرى ترفع نسبة الربح وتزيد المبيعات.
استخدام التكنولوجيا لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة
استخدام التكنولوجيا لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة في مشروع الدعاية والإعلان في السعودية تساعد على ما يلي:
توفير الجهد في إدارة المشروع
التكنولوجيا الحديثة التي تستخدم في المشروعات ومنها البرامج الإلكترونية والتطبيقات توفر المجهود البشري الذي يبذل من أجل تنفيذ مهام كثيرة.
توفير الوقت والتكاليف
عندما تقوم التكنولوجيا بغالبية الأدوار التي كنت من مهام العنصر البشري، سوف ينتج عن ذلك اختصار الوقت عند تنفيذ الأنشطة والمهام في بداية المشروعات، وهذا ينتج عنه تقليل نفقات التشغيل الخاصة بالعاملين.
التواصل والانتشار
عدد كبير من المشروعات والشركات في الوقت الحالي تعمل على الإنترنت، وهذا بسبب انتشار وتنوع التكنولوجيا، حيث أصبحت تطبيقات التواصل الاجتماعي متوفرة أمام الجميع، إلى جانب مجموعة من البرامج والمواقع الإلكترونية التي تجعل صاحب المشروع يتواصل ويخطط وينفذ مهام ويشرف بسهولة.
قياس أداء الشركة
- إلى جانب ما سبق ذكره، فإن تطور التكنولوجيا في مشروع الدعاية والإعلان في السعودية يساعد في رفع القدرة على الوقوف على أداء المشروع بصورة يسيرة وسريعة.
- هناك تطبيقات مالية تعمل على أداء المشروعات التي تستخدمها، وهذا لأنها توفر قياس شامل ودقيق لكل مصروفات وأرباح المشروع، وبهذا يتمكن صاحب المشروع من تعديل الميزانية.
انشاء شركة دعاية وإعلان
من أجل انشاء شركة دعاية واعلان من اللازم المرور ببعض النقاط وهي:
خطوات تأسيس الشركة
تحديد السوق المستهدف
- في تلك الخطوة من اللازم كما بينا من قبل أن يحدد السوق المستهدف أو المكان الجغرافي من أجل أن يقدم مشروع وكالة دعاية واعلان خدماته.
- تلك الخطوة تعد من أول وأهم الخطوات الرئيسية عند تأسيس شركة الدعاية لأنها تقوم برسم ملامح تسويق المشروع.
- الوقوف على السوق يساعد في التعرف على طبيعة العملاء والمنافس وفهمهم وما يتطلبه السوق في المنطقة الجغرافية المختارة، وبلا شك يوجد فرق بين مخاطبة مدينة أو منطقة بعينها، وبين أن يكون الهدف البلد كلها.
دراسة سلوك المنافسين
- فهم ودراسة سلوكيات المنافس في سوق الدعاية والإعلانات نقطة هامة للغاية في الوقوف على ملامح الخطة التسويقية للمشروع وتحديد العرض والطلب من الخدمات.
- الوقوف على العرض والطلب من الخدمات ضمن نطاق جغرافي معين، يجعل الخدمات التي يقدمها المشروع محددة وتضمن نجاح المشروع بعد تأسيسه.
دراسة سلوك العملاء والجمهور العام
التعرف على سلوك واهتمامات العملاء داخل نطاق جغرافي معين يساعد في الوقوف على الخدمات التي على المشروع التركيز عليها لكي يقترب من النجاح.
هناك شركات دعاية وإعلان تقدم خدمة المطبوعات والهدايا وأدوات التسويق المختلفة إلى جانب خدمات البرمجة والتصميم والدعاية الرقمية.
توجد شركات أخرى تقوم بالتركيز بشكل أساسي على إعلانات الطرق والإعلانات الخارجية والدعاية الورقية.
شركات ثالثة تركز على تجهيز المعارض والمؤتمرات والمناسبات والأحداث.
حاليًا بات التسويق الإلكتروني والدعاية الرقمية من أنجح وأهم الطرق الدعائية التي تلجأ إليها غالبية الشركات.
تحديد الخدمات والتخصصات التي يقدمها المشروع
بعد أن يتبع صاحب المشروع الخطوات سالفة الذكر سوف يتضح أمامه الخدمات التي عليها التركيز عليها عند تأسيس الشركة أو المكتب وتدوين هذه التخصصات في أوراق رسمية للمشروع لكي يحصل على موافقات وتراخيص لازمة للعمل، لأن نشاط الإعلان والدعاية يعتبر من الأنشطة العامة متشعبة المجالات، لهذا من اللازم تحديد الخدمات عند التأسيس.
اختيار الأسم ونمط الهوية لشركة الدعاية
من اللازم الآن أن يختار صاحب مشروع الدعاية والإعلان في السعودية اسم ملائم للمشروع ويصمم هوية بصرية وشعار.
استخراج الأوراق الرسمية والتراخيص والموافقات الأمنية الضرورية
بعد اختيار اسم المشروع والخدمات التي يقدمها، يقدم صاحب المشروع أوراق رسمية من أجل الحصول على الموافقات والتراخيص كما بينما من قبل.
التسويق والإشهار لخدمات الشركة
بعد أن ينتهي صاحب المشروع من الحصول على أوراق المشروع ويجهز أدوات الدعاية يبدأ في الإشهار بالنظر إلى الخدمات المقدمة، وتعد الدعاية الرقمية والتسويق الإلكتروني من بين الخطوات المهمة التي تقود إلى أسرع نجاح في أقل وقت بتكلفة واضحة.
التمويل والدعم المتاح
مشروع الدعاية والإعلان في السعودية يمكن تمويله عن طريق أكثر من طريقة وهي:
الأموال الشخصية
تعتبر الأموال الشخصية المصدر الأول الذي يلجأ إليه أي شخص راغب في بدء مشروع عند تمويل هذا المشروع، وعدد كبير من الأشخاص يحصلون على رأس المال المطلوب لبدء المشروع عن طريق بيع السيارة أو العقار أو أي ممتلكات أخرى.
العائلة والأصدقاء
يمكن لصاحب المشروع أن يحصل على التمويل اللازم من عائلته أو أصدقائه الذين من الممكن أن يكونوا أكثر المستعدين للمساعدة على تحقيق صاحب المشروع أهدافه وتنفيذ الأحلام على أرض الواقع.
القروض
بالرغم من عدم تفضيل الخبراء أن تكون القروض هي مصدر تمويل مشروع الدعاية والإعلان في السعودية الوحيد، ولكن اعتباره خيار من الممكن أن يكون أمر ضروري عند بدء المشروع، لأنه حتى مع خطط الأعمال الجيدة، فمن الممكن ظهور مصروفات ونفقات فجأة، لهذا من الأمور المهمة أن يبني صاحب المشروع علاقات جيدة مع أكثر من مسؤول بنكي، وأن يكون حريص على جعل الجدارة الائتمانية الخاصة به ذات حالة جيدة، لأن البنوك لا تمنح ضعيفي الجدارة الائتمانية قروض.
شاهد أيضًـا: مشروع دخله اليومي 1000 ريال سعودي – أكثر من 10 مشاريع
الفرص الواعدة في قطاع الدعاية والإعلان بالسعودية
هناك توقعات من خبراء الاقتصاد في المملكة بأن يقدم مشروع الدعاية والإعلان في السعودية فرصة كبيرة للشباب في المملكة ويعود بمنفعة كبيرة على الاقتصاد خلال الخمسة سنوات القادمة، وقد شدد هؤلاء الخبراء على لزوم العمل على جعل مجال الدعاية والإعلان احترافي.
نصائح عامة لنجاح مشروع شركة دعاية و إعلان
هناك مجموعة من النصائح المهمة التي تساعد على نجاح مشروع الدعاية والإعلان في السعودية وهذه النصائح هي:
- توظيف مسوقين مناسبين خبراء في المجال بصورة كبيرة لكي يقدموا خدمات عالية المستوى بأسعار لا تتجاوز أسعار المنافس.
- اختيار مكان ملائم للمشروع وموقع مميز.
- التوسع في التسويق ومنح اهتمام كبير للتسويق الشبكي.
- توظيف ممثلين يتسمون بالاحتراف يتمتع كل منهم بالمظهر الحسن وقادرين على الإقناع لأن كل منهم يعتبر واجهة الشركة وعنوانها بل والمعبرين عنها.
- تتبع أسعار المنافسين والسوق وتوفير عروض أسعار للعملاء بحيث تكون منافسة لأفضل شركات المجال.
- محاولة طوال الوقت رفع نسبة المبيعات وبهذا ترتفع معدلات الأرباح.
- العمل على شهرة المشروع ومنحه سمعة جيدة في السوق.
- عمل إعلان ودعاية للمشروع بأفضل طرق ووسائل.
- توفير الأدوات والإمكانيات المنوعة لمنح كل عميل أفضل خدمة ممكنة.
- دقة مواعيد تسليم الخدمات مع الالتزام بتلك المواعيد بصورة تامة من أجل جعل العملاء يثقون بالمشروع وبالتالي يتعاملون باستمرار معه.
- الإبداع عند تنفيذ التفاصيل الخاصة بالعمل من أجل إبهار لعملاء من خلال اختيار التصميمات الملائمة للخدمة أو المنتج المطلوب عمل إعلان ودعاية له حسب ذوق العميل.
- الاهتمام باختيار عمالة مناسبة للعمل في المشروع، بحيث يتمتع كل منهم باللباقة واستقبال العملاء بطريقة لائقة.
دور الدعاية والإعلان في دعم الاقتصاد الوطني وتحقيق رؤية السعودية 2030
السعودية تعيش في الوقت الحالي نقلة متطورة بخصوص مجال الدعاية والإعلان بمجموعة منتجات نوعية ترفع من قيمة حجم المجال الإجمالية لكي تواكب رؤية السعودية 2030، وترجع بالفوائد على الناتج المحلي والاقتصاد الوطني.
توجيهات لرواد الأعمال المهتمين بدخول قطاع الدعاية والإعلان
هناك مجموعة من التوجيهات التي سوف نوضحها اليوم لرواد الأعمال المهتمين بقطاع الدعاية والإعلان وهي:
التركيز
- عند بدء مشروع الدعاية والإعلان في السعودية من اللازم تقبل الخسارة طوال الوقت، من الضروري أخذ المخاطر ولكن مع المحافظة طوال الوقت على التركيز، لهذا من اللازم طوال الوقت الوقوف على الهدف المطلوب الوصول إليه عن طريق العمل.
- على صاحب المشروع كتابة وتحديد الأهداف ويقارن ما قام بتحقيقه مع الأهداف كل مدة، حتى لا يتم فقد التركيز وبالتالي الابتعاد عن الأهداف.
التطور
من المعروف تمامًا أن البدء في مشروع جديد قد تقف أمامه العديد من الصعاب والعقبات، ولكن من اللازم أن يكرس صاحب مشروع الدعاية والإعلان في السعودية بعض الوقت للقراءة، وإذا لم يكن من محبي القراءة فيمكنه الاستماع إلى كتب صوتية بخصوص المجال، كما من اللازم أن يتقبل طوال الوقت الآراء والانتقادات السلبية، لأنها خطوة مهمة لتحسين المهارات.
الاستكشاف
على صاحب المشروع ألا يبتعد عن شخصيته الحقيقية، وأن يحرص طوال الوقت على توفير الوقت للقيام بأمور تثير اهتمامه، لأن توسيع محيط التفكير سوف يأخذه إلى أماكن أخرى، لهذا عليه أن يمارس أنشطة جديدة تعرفه بصورة أفضل على شخصيته ونفسه.
إلى هنا نكون قد بينا لكم كيف يمكن بدء مشروع الدعاية والإعلان في السعودية على أسس صحيحة وواضحة وأهم الخدمات التي يقدمها مثل هذا المشروع المربح الذي إذا تم التخطيط السليم له سوف يكون مشروع العمر.
