طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
نوضح لكم اليوم طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح ، إذ تعتبر دراسة الجدوى دراسة تقييمية وتحليلية تتم من أجل أن تطبق فكرة المشروع في الحقيقة، وعبر تلك الدراسة تظهر التكلفة الرئيسية للمشروع، إلى جانب نسبة المبيعات المتوقعة، كما تتضمن دراسة جدوى اقتصادية التي تتوقع فترة استرداد رأس المال، مع بيان فائدة المشروع القصوى، إلى جانب دراسة هل من الممكن تطبيق المشروع على أرض الواقع، ويجدر الذكر أن الالتزام بالتوصيات الناتجة عن دراسة الجدوى يكون أساس نجاح المشروع.
طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
نتناول في هذه الفقرة توضيح طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح ، وعلى الرغم من اختلاف الطرق التي يمكن عبرها إعداد دراسة جدوى، لكن هناك اتفاق على مجموعة من العناصر الضرورية والأساسية التي يبنى على أساسها دراسة الجدوى كي تكون متكاملة، وتلك العناصر هي:
دراسة السوق
بدون شك فإن أي مشروع ناجح يكون نتيجة للطلبات المتزايدة عليه في السوق، لهذا تعد خطوة دراسة السوق من الخطوات المهمة لأنه عبرها يمكننا أن نتعرف على ما يلي:
- نسبة الطلب والعرض على الخدمة أو السلعة التي يقوم المشروع بتقديمها.
- تحدد طاقة المشروع الإنتاجية بناء على نسبة العرض والطلب.
- الوقوف على العملاء المستهدفين والتعرف على ما يحتاجون إليه وما يرغبون به.
- معرفة منافسين المشروع عن طريق تتبع ما يقدمونه من منتجات وأسعار كل منتج.
- انتهاز أي فرصة متاحة ومعرفة الفجوات لكي تتمكن من فرض اسمك واسم المشروع في السوق.
- عمل مقابلات مع مجموعة من العملاء لكي تتعرف على تطلعاتهم، وبناء على تلك المعلومات سوف تعمل على تحسين الخدمة أو المنتج المقدم.
الدراسة الفنية
بعد أن تنتهي من دراسة السوق بشكل ناجح، سوف تبدأ الخطوة التالية وهي عمل دراسة فنية، والتي تهدف إلى التعرف على كل الأمور الفنية التي لها علاقة بالمشروع ومنها، تحديد موقع المشروع ومساحته، لأن تحقيق المشروع أو النشاط للأرباح يكمن في المكان الذي يتواجد فيه، وبناء على ذلك فإن عدم الاهتمام بتلك الخطوة قد يترتب عليه فشل المشروع، حتى إن كنت تقدم منتجات أو خدمات عالية الجودة، لأنك لن تتمكن من الأساس من الحصول على عملاء، ومن اللازم أن تكون المساحة مناسبة للخدمة المقدمة أو نوع المنتجات التي سوف تقوم بتخزينها.
عليك أيضًا أن تحدد تكاليف ومواصفات مقر مشروعك لكي تخصمها بعد ذلك من تكلفة المبيعات، حتى تتعرف على هامش الربح، وتحدد أيضًا حجم ونوع وتكاليف ومواصفات الأيدي العاملة الذين سوف يقومون بالعمل على إدارة المشروع بطريقة جيدة، وتحدد تكلفة المعدات والتجهيزات والأدوات التي يحتاجها المشروع، إلى جانب تكاليف استهلاك الماء والكهرباء، وتكلفة الحصول على المواد الخام التي سوف تستعمل في إنتاج المنتجات، وإذا كان المشروع من النوع الإنتاجي، فمن المهم أن تحدد مراحل الإنتاج وأن تتقيد بها.
الدراسة المالية
من بين المراحل الخطيرة والصعبة عند التعرف على طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح هي الدراسة المالية، لأنه طبقًا لها سوف تتخذ قرار الاستثمار، سواء بالمضي قدمًا في المشروع أو بإعادة النظر في ذلك أو ربما بالعدول عن الفكرة تمامًا.
تلك الدراسة وثيقة الارتباط بالدراسة الفنية ودراسة السوق، فعلى سبيل المثال عبر دراسة السوق سوف تقف على حجم الطلبات على المنتج أو الخدمة المقدمة من المشروع وحجم الطلب أيضًا، وبهذا تتعرف على حجم مبيعاتك المتوقعة، وعن طريق الدراسة الفنية سوف تحدد كافة تكاليف ونفقات التأسيس لكي تصل إلى آخر مرحلة وهي الدراسة المالية التي سوف تتعرف عبرها على أرباح وإيرادات المشروع، وهذا بالتأكيد بعد أن تخصم مصروفات الأيدي العاملة والنقل والإيجار وغير ذلك من النفقات، فإذا وجدت أن الربح الصافي بعد الخصومات هذه مرضي، فبإمكانك أن تبدأ فورًا تنفيذ فكرة المشروع.
هنا تجد: دراسة جدوى مشروع تجاري كاملة بكافة انواعها
ما هو الهدف من دراسة الجدوى؟
بعد أن بينا طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح يجدر الذكر أنه بمساعدة دراسة الجدوى تلك سوف تكون تفاصيل المشروع واضحة أكثر بل وموضوعية، ومن أهداف دراسة الجدوى المهمة:
توقع احتمالات نجاح المشروع
دراسة الجدوى تتيح عمل قياس للمعايير المختلفة للعمل والتوقع باحتمال نجاح المشروع، إذ تمنح نتائج عمل دراسة الجدوى معلومات وأرقام دقيقة مهمة من أجل تقرير هل هذا المشروع يمكن تطبيقه؟.
وفر المال والوقت
تقوم دراسة الجدوى بتحليل المشاكل المحتملة بصورة مسبقة قبل البدء في العمل بالفعل، فمن الممكن أن تكون فكرة المشروع مميزة، ولكن إذا نفذت في وقت أو مكان غير مناسب، سوف تضيع الموارد.
تحديد فرص عمل جديدة
- دراسة الجدوى تقوم بالكشف عن اتجاهات بديلة ممكنة لأي مشروع، فمثلًا، من الممكن أن يكشف بحث السوق عن احتياج الجمهور المستهدف لحاجة معينة جديدة من الممكن أن يلبيها المنتج، بل ومن الممكن أن يكشف عن جمهور جديد يحتاج إلى أمر معين.
- في أحيان معينة من الممكن أن ينتج عن دراسة الجدوى إدخال تغييرات على الخدمة أو المنتج، فمثلًا من الممكن أن تكتشف أن هناك ميزة قيمة أكثر من غيرها، لهذا سوف تتمكن من التركيز على أمر آخر بناء على الطلب.
تحسين تركيز فريق العمل
عند بدء تطوير منتج، قد يواجه فريق العمل فوضى، ويظهر وكأن الكل يقوم بكل الأمور في وقت واحد، لهذا سوف تقوم دراسة الجدوى بتحديد معالم المشروع الهامة وتسلط الضوء على خطوات من اللازم أن تتخذ فورًا وخطوات أخرى يمكن أن تضاف إلى الأعمال المؤجلة.
إقناع أصحاب المصلحة
أصحاب المصلحة يهتمون بالوقت الذي ترجع إليهم أموالهم فيه بنفس قدر الاهتمام بقيمة المشروع، فإذا كان العرض التقديمي للمشروع مقنع أكثر، وافق أصحاب المصلحة على المشروع بسرعة أكبر.
هنا تجد أيضًا: دراسة جدوى مشروع صناعي كاملة بكافة التفاصيل
أنواع دراسات الجدوى
عندما تبحث عن طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح عليك معرفة أن دراسة الجدوى لها أكثر من نوع كما يلي:
الجدوى الفنية
الجدوى الفنية تقوم بتقييم قدرة المشروع على أن يوفر معدات متخصصة وخبرة ودعم للخروج بالمنتج أو الخدمة، لهذا توجد مجموعة من العوامل من اللازم مراعاتها وهي:
- حجم المشروع: والأمر هنا يعتمد على مدة المشروع وعدد الأيدي العاملة، فعندما يكون عدد الأيدي العاملة أكبر وكلما كان الوقت المستغرق في المشروع أطول كان حجم المشروع أكبر.
- هيكل المشروع: من اللازم أن يكون هذا الهيكل محدد بشكل دقيق يقوم بعرض الأعمال الجديدة، كي تكون المخاطر قليلة، ومن اللازم أن يعرف كل فرد في فريق العمل الدور الذي يقوم به والأهداف المطلوبة منهم، وطريقة القيام بالمهام.
- الإلمام بالتكنولوجيا: من اللازم أن يكون كل فرد في فريق العمل طالما كان مشارك في تطوير المشروع، ملمًا بالتكنولوجيا، فإذا كان الأمر جديد بشكل نسبي، سوف يتطلب القيام بعملية تطوير تتسم بالاستقرار وقت أطول.
الجدوى الاقتصادية
عمل تحليل للجدوى الاقتصادية يوضح هل هذا المشروع سوف يحقق أرباح أو يدخر في التكاليف أو أيًا من المزايا المالية الأخرى، لهذا الأمر ينقسم إلى ما يلي:
تحليل التكلفة
هنا يتم عمل تحليل متكامل للتكاليف الخاصة بالمشروع من أجهزة إلى تأمين، ومن اللازم هنا أن تضع في اعتبارك كل النفقات، ومن المهم أن تفكر في كل المخاطر وأن تدرجها في التكاليف الإجمالية.
حساب القيمة المستقبلية
هذا الجزء يدور حول إيجاد تبرير للجدوى الاقتصادية عن طريق المقاييس من أجل تحديد قيمة المشروع المستقبلية، وهذه المقاييس هي معدل العائد الداخلي وصافي القيمة الحالية وعائد الاستثمار وفترة الاسترداد إلى جانب مؤشر الربحية، وكل تلك المقاييس تمكنت جميعها من إثبات كفاءتهم وقدرتهم على وصف الفرص التي توجد أمام المشروع.
الجدوى القانونية
- من اللازم أن تشتمل الجدوى القانونية على التزام المشروع بكل المتطلبات القانونية، فقبل بدء تنفيذ المشروع، من اللازم أن تضع في اعتبارك الالتزام بالمتطلبات المحلية والمطبقة في السوق المستهدف.
- من اللازم أن تطور المشروع بناء على أي قانون أو لائحة أو معيار أو تعليمات أخرى في مجال العمال.
- عليك أن تتأكد من عمل دراسة لكل المتطلبات التي لها علاقة بمجال المشروع، وإذا كان من اللازم إدخال تغييرات بعد أن طورت المنتج، فسوف يتطلب منك ذلك وقت ومال أكثر لكي تمتثل للمتطلبات.
الجدوى التشغيلية
عندما تدرس طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح عليك معرفة أن الجدوى التشغيلية ضمن أنواع دراسة الجدوى تقوم بتوضيح كيفية تغطية المشروع ما تحتاج إليه من أهداف، فمن اللازم استفادة مشروعك من كل الفرص التجارية من أجل خدمة الأهداف المطلوبة منه.
إلى جانب ما سبق دراسة الجدوى التشغيلية تساعد في تحديد طريقة سير العمل بشكل مباشر خلال مرحلة التخطيط، وتقدر وتحدد كل الاتصالات والعمليات، ويدخل ضمن ذلك التعاقد مع أي متعهد خارجي أو مزود خدمة، وعندما ترى الصورة بشكل كامل، سوف تتمكن من التعرف على الأخطاء التي يعاني منها سير العمل، وسوف تعثر على أفضل حلول لكي تقلل الوقت المستغرق في التطوير.
الجدوى الزمنية “جدولة الجدوى”
- الجدوى الزمنية هي نوع جدوى ينبع من الجدوى التشغيلية، فعندما تكون فاهمًا تمامًا ما تقوم به وكيف تقوم به، سوف يكون من اليسير كثيرًا معرفة وقت الوصول إلى النقطة أو المرحلة التي تريدها.
- يعتبر الوقت المستغرق من العوامل المهمة في طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح ، فمن اللازم وجود توافق بين المواعيد النهائية المتوقعة والحدود الزمنية وأهداف المشروع، لأنه كلما تتطلب تطوير المنتج وقت طويل قلت قيمته.
شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع كافيه كاملة من الألف للياء
ازاي اعمل دراسة جدوى لمشروع صغير؟
- قم بحصر أنواع تكاليف المشروع الكلية.
- احسب الأرباح الشهرية والإجمالية.
- احسب الأرباح الشهرية الصافية.
- احسب الأقساط الشهرية المطلوبة.
- قم بعمل دراسة جدوى مالية.
- عليك عمل دراسة جدوى تسويقية.
- قم بعمل دراسة جدوى فنية.
كم تكلف دراسة جدوى مشروع؟
تكلفة دراسة جدوى أي مشروع تتوقف على نوعه وحجمه والجهة التي تنفذ الدراسة، وخبرة من يقوم بالإشراف على عمل دراسة الجدوى.
ما الهدف من دراسة الجدوى؟
- توقع احتمالات نجاح المشروع
- وفر المال والوقت
- تحديد فرص عمل جديدة
ما الفرق بين خطة العمل و دراسة الجدوى؟
خطة العمل الهدف منها أن تجيب على سؤال ما هي طريقة تنفيذ المشروع؟، أما دراسة الجدوى فالهدف منها أن تجيب على سؤال هل هناك فرص لكي ينجح المشروع؟.
بينا لكم اليوم طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح المبسط، كي يتمكن كل من يفكر في بدء مشروع معين من الإلمام بأهم عناصر دراسة الجدوى التي يتوقف عليها بشكل كبير نجاح المشروع.
